Assistant(e) Responsable Technique (H/F)

Date de publication May 26, 2022

Numéro de l’Emploi 22087151

Catégorie d’Emploi Engineering & Facilities

Lieu Prince de Galles a Luxury Collection Hotel Paris, 33 Avenue George V, Paris, Paris, France AFFICHER SUR LA CARTE

Enseigne The Luxury Collection

Horaire Full-Time

Mutation? N

Type de Poste Non-Management

Situé à distance ? N

L’enseigne Luxury Collection inclut un ensemble somptueux d’hôtels et de complexes hôteliers. Authentiquement ancré sur leur site géographique, on les trouve partout dans le monde. Nos équipes préparent des expériences correspondant à la destination. Elles sont toutes plus enrichissantes et tentantes les unes que les autres. Notre mission est de guider notre clientèle de voyageurs aguerris pendant des voyages qui vont les transformer, les toucher, enrichir leurs vies et qui vont créer des souvenirs inoubliables. Vous appréciez les histoires bien racontées, vous voulez offrir un service attentif, authentique et personnalisé ? Nous vous invitons à rejoindre notre équipe et à consulter les offres d’emploi proposées par l’enseigne Luxury Collection.

MISSIONS PRINCIPALES :
S’occupe de l’organisation administrative du service technique (classement, contrôle, suivi)

Gère les appels téléphoniques, assiste le Responsable Technique dans l’ensemble des tâches

Organise les rendez-vous éventuels pour le Responsable Technique avec les fournisseurs et contrôleurs

Tient à jour les dossiers techniques, les factures, les bons de commande en accord avec les procédures internes dans l’entreprise

En charge de la correspondance, mémos, rapports et tout autre document émanant du service technique

Assiste le Responsable Technique dans l’élaboration, la mise en place et le suivi des projets

Accueille les partenaires extérieurs

Centralise et répartit le travail au sein de l’équipe technique et contrôle de leur exécution

Suivi des procédures de travail

Coordonne avec les techniciens les actions à prendre afin de toujours maintenir l’hôtel en bon état ou suite à des plaintes clients et autres services de l’hôtel

Veille à la confidentialité des dossiers en général

Se tient informé de toute modification réglementaire liée à la sécurité, aux normes en vigueur

Elabore les relevés des dépenses énergétiques mensuellement, les analyse et les communique aux départements concernés

Assure un suivi dans les délais de l’ensemble des procédures internes à la Compagnie

Effectue tout autre tâche raisonnable demandée en relation avec les objectifs de l’hôtel

VOTRE PROFIL :
2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou 1er technicien confirmé au sein d’une équipe

Anglais lu, parlé, et écrit

Esprit d’équipe

Force de proposition

Bonne maîtrise de l’outil informatique

Marriott International souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous sommes attachés à recruter un effectif diversifié et à soutenir une culture inclusive qui donne la priorité aux individus. Nous nous engageons à respecter des principes de non-discrimination envers tous les individus protégés, par exemple les personnes handicapées et les anciens combattants, et envers toute autre base couverte par la législation applicable.